[오빠두엑셀] 엑셀 API 기초 3주 완성 - 1주차

# 1주차 | 회사에서 엑셀로 고통받는 이유는, 바로 "이것"! - 데이터 구조 이해하기

이직으로 몇 년간의 사무직 생활을 했지만 퇴사 후 구직활동을 하며 경험하고 생각해보니 회사 다니는 동안 정말 아무것도 모르고 잘 다녔다 싶다.

엑셀 조금 할 줄 안다고 생각했지만 증명할 수 있는 수단이 없어서 빡세게 준비해서 2주 만에 컴퓨터 활용능력 2급을 취득했는데

'함수가 이렇게 많았구나.. 엑셀 기능이 이렇게 많다고..?!'라는 생각이 들었다.

막상 자격증을 따도 실무에 적용하는 건 또 다른 문제라 '공여사들-직.진.쓰'랑 예전에 책 사 놓고 몇 번 안 본 '오빠두엑셀'로 조금씩 따라해 보는 중이다.

이번 실습은 '오빠두엑셀'인데, 라방으로 3주 동안 배울 수 있어서 좋은 기회인 것 같다!

실습해도 까먹으니까 스터디 노트 기록하면서 내 것으로 만들어야겠다.

 

💪 내 이해를 위한 "스터디 노트"

✔ 오늘의 목표 :

  - 자료를 효율적으로 관리하기 위한 '올바른 데이터 구조'를 이해하는 것

 

✔ 오늘의 내용 :

1. 엑셀에서 올바른 구조로 데이터를 관리하기 위해 지켜야 할 3가지 중요 규칙

 1) 머리글은 반드시 '한 줄'로 관리하기

  - 머리글이 한 줄이어야 데이터표로 만들어서 피벗테이블 관리도 편하고 쿼리작업도 편하다는 것을 알게 됨

  - 파워쿼리에서 머리글이 여러 줄이더라도 행/열을 바꿔서 한 줄로 합칠 수 있다.

    ➜ 그 뒤 다시 행/열 바꿔서 머릿글로 올려주면 됨 ➜ 열 피벗해제! ➜ 구분기호(ex. ; )로 나눠줌

 

 2) 원본 데이터에서는 '셀 병합' 절대 하지 않기

  - 보고서 서식을 사용할 땐 셀 병합을 사용해도 괜찮지만, 원본 데이터에서 셀 병합하면 가공했을 때 빈 셀이 생기게 되어 다시 셀을 채워주어야 함.

     그리고 데이터에 빵꾸(?)가 생겨 혼란을 줄 수 있을 것 같음!

 

 3) 집계 데이터 원본에서 제외하기

  - 머리글과 데이터 외에 집계 데이터(합계)까지 원본으로 보기 때문에 추후 피벗테이블을 연결했을 때 결과값이 두 배가 될 수도 있으니 조심!

  - 처음부터 원본데이터를 잘 만들어놓고 시작하자. 

 

 

2. "세로방향 블록쌓기" 규칙

  - 데이터양이 많을 때 피벗테이블을 만들었을 때 편해져야 하는데 더 어려워지는 경우가 발생한다.

  - '세로방향 블록쌓기'를 했을 경우 편리한 점 : 빠른 작업 가능함

    데이터표 만든 후 피벗테이블 삽입 - 실시간으로 원하는 데이터를 비교/보기 쉬워진다. 더 나아가 슬라이서를 이용하면 더 꿀!

 

 

3. 파워쿼리의 주요 기능인 "열 피벗 해제"

 1) Power Query : 데이터 변환 및 데이터 준비 엔진 (윈도우에서 2016버전 이후만 사용 가능. 맥은 안 됨)

  - 특성: 피벗 해제된 열 머리글의 이름

  - 값: 피벗되지 않은 각 열 머리글 아래에 있는 값

 2) 열 피벗 해제 : Power Query 열이 행이 되는 특성-값 쌍으로 열을 변환가능하며 3가지 종류가 있다. (unpivot)

  - 쉽게 말해서 오른쪽(행)으로 넓게 나눠져 있는 데이터를 아래로(열) 길게 바꿔주는 것

  - 방법 :

    ➜ 원본데이터 선택(Ctrl + A) ➜ 데이터표 만들기(Ctrl + T) ➜ 파워쿼리 실행

    ➜ 머리글이 아닌 부분(피벗 해제하려는 열)을 마우스 우클릭하거나 리본 메뉴의 변환 탭에서 명령을 선택

    ➜ 열 피벗해제! (열 피벗 해제/다른 열 피벗 해제/선택한 열만 피벗 해제 중 1개 선택) *쿼리 설정에서 작업 적용된 단계를 다시 볼 수 있어 좋음

  - 열 피벗 해제

  - 다른 열 피벗 해제 : 실습에서는 피벗 해제해야하는 범위가 많아서 이 기능으로 해제했다.

  - 선택한 열만 피벗 해제