[오빠두엑셀] 엑셀 기초 완성 3주 특별 챌린지 #1

🔥 1주차 챌린지 목표 :

실무에서 유용한 엑셀 핵심 설정 및 나만의 단축키를 만드는 방법과 직장인이 꼭 알아야 할 핵심 기능(참조 방식, 조건부 서식, 목록 상자 만들기)에 대해 알아봅니다.

 

✍ 스터디 노트 :

<채우기 Tip>

■ 빠른 채우기 :

• 마우스 더블클릭
• Ctrl + E
• 세로로 빠른 채우기는 가능하지만, 가로로는 마우스 더블클릭으로 되지 않는다.

■ 그룹 기능 :

• Alt + Shift + →
• 숨기기 하지말고 그룹 기능을 사용해서 숨겨졌는지 확인이 쉽게 하자!

■ 셀 테두리 :

• 만들기 : Alt + H + B + A → 흐바흐바로 외우자! ㅋㅋㅋ (HBA)
• 지우기 : Ctrl + Shift + - (빼기)

■ 이미지 삽입 :

• 인터넷에서 이미지 파일을 드래그해서 엑셀로 넣어주면 삽입된다.
• 셀에 맞게 조절 : Alt 누른채로 드래그해서 맞춰준다.
• 이미지 복제 : Ctrl 누른채로 드래그하면 같은 이미지가 추가된다.

■ 머리글 만들기 :

• 파일 탭 - 옵션 - 언어 교정 - 자동 고침 옵션 - 자동 고침 입력&결과 값에 원하는 기호를 등록한다.

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<이메일, 언어설정>

■ 하이퍼링크 :

• 업무시 사용하는 경우가 거의 없다.
• 파일 - 옵션 - 언어 교정 - 자동 고침 옵션 - 입력할 때 자동으로 바꾸기 체크 해제

■ 한글 자동으로 영어로 바뀔 때 설정 :

• 영어를 쓸 때 종종 한글로 자동으로 바껴버리는 경우가 있다.
• 파일 - 옵션 - 언어 교정 - 자동 고침 옵션 - 자동 고침 - 한/영 자동 고침 해제

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<직장인 엑셀팁’s>

■ 빠른 실행 모음 : 리본 메뉴에 원하는 기능 추가

• 자주 사용하는 기능 : 오름차순 / 내림차순 / 병합하고 가운데 맞춤 / 합계 등
• 파일 탭 - 옵션 - 빠른 실행 도구 - 원하는 기능 추가
• Alt 누르면 단축키번호 표시됨

■ 셀에서 바로 문자 고칠 때 : 

• 셀에 고치고 싶은 문자 있을 때 F2 를 누르면 바로 편집 가능 (마우스 없이 수정 가능)

■ 셀 위치를 바꾸고 싶을 때 :

• Shift 누른 채로 사방화살표가 생길 때 원하는 셀로 이동

■ 표 복사 & 붙여넣기 할 때 글자만 복사될 때 :

• 셀 너비도 똑같이 붙혀넣으려면 복사해서 붙혀준 뒤, Ctrl, W을 차례로 눌러준다.

■ 셀 병합 없이 병합된 것처럼 보이기 :

• 셀 병합을 하면 데이터 가공시 문제가 생긴다.
• 병합할 것처럼 보일 범위를 선택한 후 → 셀 서식 - 맞춤 - 가로 - 선택 영역의 가운데로 - 확인
• 실무에서 VLOOKUP 함수 많이 쓰는데 범위 선택이 되지 않아 경고창이 뜬다.

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<셀서식 이해하기>

■ 셀 서식 : 같은 데이터를 입력해도 서식이 다르면 아래와 같이 다른 형식으로 작성된다. (정렬만 보고도 숫자/문자 데이터 파악 가능)

숫자 데이터와 문자 데이터가 섞여 있다.

• 숫자 데이터 : 오른쪽 정렬
  • 정수 : 10
  • 실수 : 10.0
  • 날짜 : 1990/1/10
• 문자 데이터 : 왼쪽 정렬
  • 문자 : 10개
  • 숫자 같은 문자 : ‘10

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<셀서식 기초>

셀서식

■ 셀 서식이 필요한 이유 :

• 자동채우기 할 때 서식이 통일 되지 않으면 오류가 난다. ex) #VALUE!
• 숫자이지만 문자처럼 표시할 수 있다. ex) 10 입력 → 10개 로 표시가능 (숫자 형식을 문자처럼 단위를 사용해서 보이게 표현가능)

■ 천단위 구분 기호 : #,##0

• Ctrl + 1 → 셀 서식 : 사용자 지정 → 형식에 #,##0 입력
• 단축키 : Ctrl + Shift + 1

■ 숫자 형식 지정 : 세미콜론 ; 

• 양수일 때 ; 음수일 때 ; 0일 때 → 세미콜론으로 양수, 음수, 0일 때 형식을 지정해 줄 수 있다.

■ 숫자를 백분율로 바꾸고 싶을 때 : 

• Ctrl + Shift + 5

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<조건부 서식>

■ 조건부 서식 :

• 범위 선택 → 홈 탭 → 조건부 서식 → 원하는 셀 규칙 설정 → 값 입력

■ 키워드 강조 :

• 검색단어에 키워드를 입력하여 입력된 범위에서 찾기
• 방법 : 홈 탭 → 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 - 텍스트 포함

■ 데이터 막대 :

• 표에서 원하는 정보를 한 눈에 보기 편하게 만들어 줌
• 데이터를 보기 좋게 만드는 방법 2가지 : 정렬, 데이터 막대를 포함한 조건부 서식
  • 정렬 : 오름차순/내림차순 등 사용
  • 데이터 막대를 포함한 조건부 서식 : 데이터에 숫자가 많을 때 시각화 필요
    • 홈 탭 → 조건부 서식 → 데이터 막대 → 원하는 색 선택 (표에 데이터막대가 수치만큼 색으로 표현됨)
    • 홈 탭 → 조건부 서식 → 데이터 막대 → 기타규칙 → 채우기에서 그라데이션 선택 (단색보다 고급?져보임)

■ 스파크라인 : 표에 미니차트 추가 가능 (가로 방향)

• 삽입 탭 → 열 → 스파크라인 만들기 → 위치 범위 설정 → 합계를 제외한 범위 설정 → 스파크라인 완성
• 선, 열 등 스타일과 강조 범위 선택 가능, 색상 선택 가능
• ↔ 스파크라인 지우고 싶을 때 : 스파크라인 선택 → 스파크라인 탭 → 지우기

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💡오늘의 정리 : 

1. 이번 특강에서 배운 단축키 중, 가장 기억에 남는 단축키 5개는 무엇인가요? 각 단축키와 단축키 설명을 간략하게 정리합니다.

 

 ① Ctrl + 1 : 사용자 서식 설정할 때 사용

 ② Ctrl + Shift + 1 : 천단위 구분 기호

 ③ Ctrl + E : 서식 채우기

 ④ Alt + H + B + A : 셀 테두리 만들기 (↔.  Ctrl + Shift + - (빼기) : 셀 테두리 지우기)

 ⑤ F2 : 수식과 값을 셀에서 바로 수정하고 싶을 때 사용

 

 

2.  엑셀에서 사용되는 데이터는 크게 '숫자'와 '문자'로 구분됩니다. ① 엑셀에서 '숫자'와 '문자'를 반드시 구분해서 사용해야 하는 이유와 ② 숫자와 문자를 구분하는 방법을 간략히 정리합니다.

 

 ① 엑셀에서 '숫자'와 '문자'를 반드시 구분해서 사용해야 하는 이유 :

• 자동채우기 할 때 서식이 통일 되지 않으면 오류가 난다. ex) #VALUE!
• 숫자이지만 문자처럼 표시할 수 있다. ex) 10 입력 → 10개 로 표시가능 (숫자 형식을 문자처럼 단위를 사용해서 보이게 표현가능)

② 숫자와 문자를 구분하는 방법 : 

• 숫자는 ‘오른쪽’ 정렬, 문자는 ‘왼쪽’ 정렬
• 숫자이지만 문자로 표시할 때는 숫자 앞에 ' 표시  ex) '10

 

3. 엑셀에서 '셀 데이터'의 완성은 셀 서식입니다. 셀 서식에서 가장 중요한 핵심 규칙 2가지를 간략히 정리합니다.

 

 ① 천단위 구분 기호 : #,##0

• Ctrl + 1 → 셀 서식 : 사용자 지정 → 형식에 #,##0 입력
• 단축키 : Ctrl + Shift + 1

 ② 숫자 형식 지정 : 세미콜론 ; 

• 양수일 때 ; 음수일 때 ; 0일 때 → 세미콜론으로 양수, 음수, 0일 때 형식을 지정해 줄 수 있다.

 

4. 오늘 알아본 조건부서식(데이터막대, 아이콘집합, 색조, 스파크라인) 中 하나를 사용하여 나만의 멋진 시각화 보고서를 작성하고 스크린샷을 첨부합니다.

데이터 막대를 사용한 시각화 보고서

 

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2023.01.30 - [Excel] - [오빠두엑셀] 엑셀 API 기초 3주 완성 - 3주차

[오빠두엑셀] 엑셀 API 기초 3주 완성 - 3주차